选择发送营销电子邮件的最佳时间

1月 16, 2022

每个人的电子邮件收件箱都不断收到电子邮件,尤其是营销电子邮件。这些电子邮件通常全天传播,有些是在一天的奇数时间收到的,例如清晨或深夜。

但是,您有没有注意到同时收到多封营销电子邮件?您有没有注意到您的收件箱连续多次 ping 或您的电话通知一个接一个地关闭?嗯,有一个解释:电子邮件时间。通过各种电子邮件测试方法、数据分析会议和以往的经验,组织可以缩小发送营销电子邮件的最佳时间。

为什么知道发送营销电子邮件的最佳时间如此重要?报告显示您的电子邮件的送达时间在打开率、点击率和整体电子邮件营销绩效方面起着重要作用。在确定发送营销电子邮件的最佳时间时,请考虑这些因素。

  1. 一周中的天

一周中的任何一天都可能是发送营销电子邮件的好日子,但情况并非总是如此。如果您考虑一周中的每一天对于许多工作人员来说通常如何运作,这可以帮助您决定一周中的哪一天是发送营销电子邮件的最佳日子。以下是一周中各天的细分:

  • 星期一:常识告诉我们,个人通常会以缓慢的速度重新回到工作周,并在星期一查看同事和客户的电子邮件,而许多营销或促销电子邮件通常会被浏览、未打开或立即删除。但是,最近的数据表明,星期一可能不是发送电子邮件的糟糕日子,因为打开率始终与一周中的其他日子相匹配。
  • 周二至周四:营销人员倾向于将这些天作为发送营销电子邮件的最佳日子。为什么?个人习惯于每周工作并以正常速度查看电子邮件,这意味着他们可能会打开并点击发送的任何营销电子邮件。
  • 星期五:由于许多人准备周末,许多工作任务或项目都没有在这一天开始。许多人认为星期五是结束这些任务或项目的日子,或者有一些埋头工作的时间,会议中断时间最少。最近的数据显示,打开率和点击率保持一致,并且与一周中其他几天的费率相当。
  • 周六和周日:在许多情况下,人们不会在周末查看电子邮件,而是将这两天用作下班时间。随着个人生活的接管,查看电子邮件的时间很少。但是,根据工作文化、地域和工作类型,这可能会有所不同。营销人员现在经常避免发送营销电子邮件。人们仍然在周六和周日打开和点击电子邮件,但不像工作日那样高。
  1. 时间

一天中的时间是选择发送营销电子邮件或电子邮件营销活动的最佳时间的另一个影响因素。在许多情况下,在典型的工作时间发送是最有意义的,因为大多数人都在线,积极检查他们的收件箱是否有收到的电子邮件,但这也可能取决于一周中的哪一天。一天中的不同时间更适合一周中的特定日子。以下是选择发送营销电子邮件的最佳时间时要考虑的事项的细分:

  • 清晨(早上 7 点到 10 点):如果您的组织希望在个人上网开始工作日或过滤前一天晚上或清晨的电子邮件时吸引他们的注意力,那么这个时间可能是最佳时间。
  • 中午(上午 11 点到下午 1 点):这个时间可能是最佳的,因为这是许多人午休的时间。根据他们的工作习惯,很多人把午饭时间从电脑上挪开,一回来就查看错过的邮件,而另一些人则在午餐时间工作,一进来就继续查看邮件。 尽管如此,许多人更愿意查看他们的电子邮件并在午休时间打开营销电子邮件。
  • 下午(下午 3 点到 5 点):如果您的组织希望在工作结束时吸引某人的注意力,那么这个时间可能是最佳时间。许多人结束他们全天正在处理的任务或开始提前计划第二天,因此在此期间发送营销电子邮件可能是一种选择。
  • 晚上/晚上(下午 6 点到晚上 9 点):如果您的组织希望在下班后接触到您的受众,那么这个时间可能是最佳时间。人们在完成工作后仍然倾向于检查他们的电子邮件。如果您希望以下班后的方式抓住它们,这可能是推出营销电子邮件的好时机。
  1. 受众人口统计和行为

虽然一周中的哪一天和一天中的时间都作为个人因素很重要,但您最终测试和选择发送营销电子邮件的时间和一周中的哪一天受您的核心目标受众人口统计数据和行为的影响。对于例如,如果您的组织有一个银行SaaS产品和目标受众是高管团队成员和C-套房的个人,发送营销邮件不同完全的最佳时间比,如果你的组织有一个航空技术解决方案,主要服务于飞行员和飞机技师. 以下是为什么在选择发送营销电子邮件的最佳时间时受众人口统计数据和行为很重要的细分:

  • 营销电子邮件以前的参与数据可以让我们深入了解一周中的哪一天和一天中的哪一天打开和点击率最高
  • 不同的角色和职位有不同的电子邮件打开和点击行为
  • 由于会议日程繁忙,高管和最高层成员可能不会经常查看电子邮件,并经常在周末查看电子邮件
  • 入门级和经理级团队成员可能更倾向于查看电子邮件,因为他们的日程安排可能更灵活,并且可能不会在下班后或周末查看电子邮件
  • 营销目标因受众细分而异,并且会影响发送电子邮件的最佳时间
  • 如果您想提高知名度,最好将重点放在以前显示出高打开率的一周中的几天和一天中的时间
  • 如果您希望产生潜在客户,最好将重点放在以前显示高点击率的一周中的几天和一天中的时间
  • 通过优化发送时间对营销电子邮件产生影响

使用过去的参与数据并全面了解目标受众人口统计数据和行为,可以为您的团队提供创建发送营销电子邮件的战略计划所需的所有信息。通过缩小一天或一周中的几天以及一天中表现最佳并符合您的营销目标的几次,将对营销和业务成功大有帮助。

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