如何管理高效的内容营销团队

六月 30, 2020
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常规的内容营销团队和高效的内容营销团队之间是有区别的。

前者创建,推广和分发内容。后者创建,推广和分发的内容不仅对他们的团队有帮助,而且对他们的业务有所帮助。

这里向您展示管理自己的高效营销团队应采取的一些确切步骤。

管理高效的内容营销团队的八个重要技巧

1.使内容营销团队的目标与业务目标保持一致

花时间强调整个公司的目标,并与团队成员一起强调这些目标。当您在为新的广告系列和战略而开会时第一次加入新成员时,请不断重申您的业务目标,以便每个人始终将其放在首位。

因此,您不会忘记总是将新的广告系列目标与公司的目标保持一致,考虑将这些目标放置在您经常能看到的地方,例如作为新广告系列简介中的一部分,或者在战略会议期间将其写下来。

2.为您的内容营销团队配备出色的协作工具

如果您没有为他们提供成功所需的工具,就无法组建一支有效的内容营销团队,这已不是什么秘密。以下是您的团队需要使用的一些工具:

  • 强大的 项目管理软件 可跟踪活动,任务和截止日期
  • 一套用于写作,图形设计,视频编辑等的内容创建工具
  • 社交媒体计划和分析软件
  • 网站性能 和分析工具
  • 以团队为中心的沟通工具,用于发送消息和进行视频会议

投资正确的软件服务似乎使您最终从一开始就花了很多钱。但是 统计数据表明 ,对软件的投资可以帮助增强分散在多个位置的团队之间的协作,简化工作流程,甚至减轻诸如维护和保护自己团队的数据之类的任务。

3.回顾您的买家旅程

高效的内容营销团队能够创建高度相关的内容,以满足他们所在客户的需求,从而使客户有效地通过营销渠道或飞轮移动。

养成习惯,在创建新内容和促销活动时回顾您的购买者旅程,并总是问一个问题:“该(内容)在这个特定阶段如何为我的客户提供服务?”

如果您的团队还没有买家之旅,则可以从创建买家角色开始, 以帮助您了解客户的目标和痛点。然后,您可以开始创建客户旅程图,以突出显示您的客户在特定阶段。

4.明确每个人的角色

您的内容营销团队成员需要在明确的角色中设定界限。期望每个人对每个角色都有一点了解并不荒谬,但重要的是要确保每个人都有自己的角色。

这很重要,有两个原因:第一个原因是,通过澄清团队中的角色,可以确定是否存在重叠过多的角色或尚未填补的角色;第二个原因是您为团队提供了专注于一个特定目标或结果并做到这一点的空间,而不是过于分散自己。

5.投资具有独特技能的多样化创作者

如果您负担得起,则可以将一些特殊任务外包给具有所需技能的有才华的承包商。毕竟,与廉价的业余爱好者合作比雇用经验丰富的专业人员要贵得多。

例如,如果您需要幽默的模仿视频,请寻找专门从事这一方面的视频团队。如果您需要以特定艺术风格提供的图形,请搜索具有所需风格的令人印象深刻的插图画家。

让您的团队也专注于他们最擅长的任务。您可能拥有长篇内容出色的作家,但其他作家可能更擅长编写电子邮件活动或社交媒体标题。

6.鼓励尝试新的创作策略

作为内容营销团队,重要的是要掌握 新的创意策略 并定期测试新的想法。例如,您的企业是否可以通过创建云母或旨在帮助客户在购买者特定阶段的客户的过度集中的站点和登录页面而受益?

这种策略尤其意味着要 购买多个域名 ,然后仅为此目的创建专用站点,博客和内容。举一个实际的例子,假设一个运动休闲品牌在登山,滑雪,城市自行车中推出了针对性内容的微型网站。

7.制定并保留样式指南

一个 风格指南将有助于从一开始就组织和简化流程,更高效地让你的团队合作和花费更少的时间创建微变到内容片段。

在样式指南中,您将需要包括以下内容的指南,模板和样式:

  • 语气:您在博客,社交媒体和电子邮件新闻通讯中使用的语气是什么?您避免使用哪些单词和短语?
  • 视觉品牌:您经常使用什么颜色和字体?徽标和颜色应如何一起使用?您的品牌资产的层次结构是什么?您的图形和图像的总体样式是什么?
  • 内容样式:发布新内容时使用什么标题和格式?您如何在文章中引用来源?您如何呈现图像和视觉数据?您如何使用某些单词或短语?

您的风格指南可能会随着时间的流逝而发展,这是正常的。但是,通过立即创建一个,您就可以帮助您的团队进行结构和创建与一开始就具有高发布质量的内容。

8.定期检查广告系列的效果和分析

最好的内容营销团队不是每天都能推销新内容的人,而是最好的团队,他们可以 定期推销 正确的内容。当您养成检查内容性能的习惯时,没有更好的方法可以做到这一点 。

检查广告系列的效果如何,评估效果最佳和效果欠佳的内容。您认为这些作品获得了什么结果?

鼓励团队中的每个人不断地评判自己的工作表现,而无需作出判断。您想给您的内容营销团队一个空间,以了解他们可以始终做得更好的地方,因此应将所有内容(包括效果不佳的帖子和广告系列)都视为反馈。

重要要点

您准备好进一步发展内容营销团队了吗?只需花费一些时间和精力,您就可以扩展您的团队来帮助您扩展内容策略和广告系列-只需确保遵循以下八个基本技巧就可以帮助您实现目标。

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