通过远程办公建立公司文化

12月 1, 2020
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在一定程度上,在家工作的员工会留在可预见的未来。当领导团队从最初的VPN连接问题转移到面对面的会议过渡到视频时,又出现了一个问题:当我们彼此不在彼此的公司中时,我们如何与远程员工保持我们的协作和公司文化?

以下是有关在员工不在办公室时如何重新思考社区和文化建设的一些想法:

1.不留任何员工

刚接触远程工作的员工(尤其是刚接触公司的员工)可能会发现在家里工作时与同事建立关系变得更加困难。而且,当工人与世隔绝时,他们更有可能感到自己,而忽视了他们的工作目标。

但是,通过一些努力,您的公司仍然可以培养归属感和目标感。通过其他方式用聚会代替典型的饮水机互动时刻。在WellRight,我们鼓励员工每天与同事举行一次15分钟的会议,即使只是为了轻轻松松。团队可以举行每日会议,以检查并了解每个人的工作情况,他们的工作情况,甚至是他们在那一周进行的表演或播客。绕圈圈开始与远程工作人员的每次会议,让每个人都能发光。

2.创造性地联系

全天参加虚拟会议可能很乏味,因此很难保持很高的参与度。考虑实施“ Walkie-Talkie”之类的健康挑战,它鼓励户外散步会议可以在物理上(有遮盖和社交距离)或虚拟的(通过电话会议和耳塞)进行。虚拟午餐是另一个好主意-通过视频聊天重新创建休息室并赶上工作或非工作对话。

您还可以启动工作便利的会话,以帮助您的远程劳动力以创造性的方式进行连接。今年秋天,WellRight开始了每月一次的全公司范围的虚拟烹饪课程。每节课将在下午三点开始,由一名员工或厨师教我们如何烹饪特定的一餐。这项活动需要进行日常的日常琐事(为您的家人计划和做饭),并将其变成整个团队可以一起完成的有趣活动。

3.有目的的合作

您的远程工作人员不会在大厅里碰到彼此,因此保持想法和信息的流动必须更有针对性和响应性。危机开始之初,我们将全体会议的频率提高到每周一次,以确保没有任何漏洞通过裂缝。随着时间的推移,这些会议的议程也变得更加结构化,其中包括一个演讲台,一些重要主题,或者可能是有关问题的特邀演讲者。这些自上而下的信息共享会议对于让您的员工保持了解至关重要。

通过不同部门之间的跨职能活动来打破团队泡沫也很重要。这种类型的合作拓宽了远程员工的视野,并可以激发出创新的想法。

技术也是有意团队合作的强大推动力。例如,使用Google Docs,每个人都可以实时做出贡献并查看彼此的编辑内容,即使在员工不直接交谈的情况下,也有助于保持团队合作感。Slack或Microsoft Teams等其他平台可以串联使用,以使每个人都可以看到并参与的特定主题的对话成为可能。重要的是要利用技术来使员工的工作和生活更轻松。

4.为您的远程员工提供全面支持

领导一支远程员工队伍需要一种不同的管理方式,并且要摆脱“束缚在办公桌上”的文化,而要专注于责任制和交付成果。经理们不必担心有人坐在办公桌前连续八小时不休息。相反,要花时间弄清楚要完成什么工作,并让员工在管理日程和工作量方面具有自主权和灵活性。

一对一签到,无论是电话通话,聊天还是视频通话,都是回答问题,解决问题并根据需要完成的工作的好时机。

事实证明,当企业信任员工来完成工作时,会发生很多事情:最近的一项调查发现,由于工人在家中,生产率提高了47%。

5.在充满挑战的时代与压力作斗争

在公司和员工尝试保持“一切照旧”的所有方式中,重要的是要记住,员工可能承受着更高的压力,无论是出于健康方面的考虑,经济上的担忧还是平衡的挣扎。从事儿童保育和家庭教育的全职工作。因此,对于管理人员而言,保持警惕远程员工的压力迹象非常重要。

请记住,心理健康存在于频谱上。因此,即使员工没有感到焦虑或沮丧的典型症状,他们仍可能会从一些支持中受益。重要的第一步是消除对我们的情绪,关注,恐惧和斗争的污名化。我们正在大流行的事实甚至可能会有所帮助;这不是个人问题,它是全球性的。我们都感受到了影响,我们应该能够谈论它。

健康计划可以帮助员工养成改善其情绪健康和应对技能的习惯。公司甚至可以通过提供一对一的辅导服务来增强员工的心理健康。这种主动的方法可以帮助员工建立韧性,因此随着时间的推移,他们不会感到士气低落,而且如果这样做,他们可以更快地反弹。

减轻压力的另一种方法是使远程劳动力有机会改变别人的生活。团体志愿活动可以改善心理和社会健康,同时赋予社区意识和目标感。即使在这段社会距离遥远的时代,远程团队也有志愿服务的机会:员工可以帮助非营利组织开展公益营销工作,可以通过电话帮助视力障碍者,或者以友好的声音呼叫养老院患者电话。

用正确的工具建立文化

远程工作突显了可靠,直观的技术的重要性,该技术可以帮助员工彼此联系,协作进行项目并完成工作。当公司拥有同样可靠且直观的健康计划平台时,为员工提供支持将变得更加容易,因为他们可以应对远程工作场所带来的众多挑战和机遇。

通过将灵活性,同情心,清晰的沟通和正确的技术相结合,无论远程员工多远,他们都能感受到办公室“家庭”的支持。

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